La filosofía Scrum, nos propone mantener un equipo pequeño para tener entregas eficientes, autogestionadas y cumplir sin atrasos. Pero qué pasa cuando un proyecto requiere la participación de varios equipos, con áreas independientes y con estructuras definidas. Ahí es donde el término “Scrum de Scrums” cobra sentido y no solo es una redundancia.
¿Cómo hacer Scrum de Scrums?
Para los equipos que trabajan en proyectos o productos diferentes que no tienen integración, el Scrum de Scrums se utiliza a menudo como un mecanismo de coordinación para la organización y, por lo tanto, puede reunirse con menos frecuencia.
El papel de la dirección es crítico; el Scrum de Scrums es responsable de la entrega. Como resultado, suele ser una persona mayor rango en la organización, usualmente el Director de Ingeniería o algún nivel superior. Existe un papel de suma importancia el Enterprise Action Team (EAT – el equipo directivo que se ocupa de los impedimentos de la empresa). El Scrum de Scrums puede referir asuntos de la compañía al EAT, aunque se ocupa directamente de las cuestiones operacionales.
Do’s:
- Reunirse una vez al día después de que todos los sub-equipos involucrados hayan llevado a cabo su Stand-up diario.
- Reflejar el status diario con los equipos. Un reporte de no más de 15 minutos.
- Eliminar impedimentos para equipos individuales si es posible. Si no, los elevan al siguiente Scrum de Scrums y así sucesivamente hasta que los impedimentos se eliminan o se elevan al EAT.
- Trabajar con el EAT para ayudar a coordinar las mejores prácticas en toda la empresa.
Dont’s
- Desarrollar el backlog (puede añadir historias al backlog).
- Descomponer el backlog.
- Coordinar Épicas.
- Plan de liberaciones.
- Administrar releases.
Roles de Escala Adicionales
Executive Action Team (EAT):
Es un equipo individual de Scrum compuesto por ejecutivos de alto nivel.
Chief Product Owner (CPO):
Los miembros individuales del equipo son idealmente miembros de diferentes departamentos organizacionales que ayudan a ejecutar la visión de la organización expresada por el CPO. Por ejemplo, es probable que el CPO sea el CEO y su equipo puede estar formado por el CIO, CFO, COO y un ejecutivo de Recursos Humanos. La composición del EAT dependerá del contexto de la organización, pero al igual que cualquier equipo de Scrum debe ser funcional, autoorganizado y autogestionado.
Meta Scrum:
Es la forma en que el Product Owner (PO) se escala en Scrum. El Meta Scrum es un equipo virtual compuesto de cuatro a cinco Product Owners que coordinan Épicas, lanzamientos de productos y líneas de productos. Una Épica creada por el EAT es muy probable que sea demasiado grande para ser completada por un equipo Scrum individual. Como mecanismo de coordinación, los PO de todos los equipos que trabajan en una Épica grande se reúnen cuando sea necesario. Esto suele estar coordinado por una red escalada de Meta Scrums incluyendo el EAT. El EAT es responsable de crear el backlog organizacional que alimenta a grandes Épicas a la red de PO.
El Scrum de Scrums se utilizó por primera vez en IDX Systems (ahora GE Healthcare) en 1996-2000. Jeff Sutherland (SVP Desarrollo) y Ken Schwaber (consultor) lo implementaron como una técnica para escalar a los equipos Scrum individuales a nivel empresarial. Había ocho unidades de negocios, cada una con múltiples líneas de productos. Cada producto tenía su propio Scrum de Scrums, algunos productos tenían Scrum de Scrums múltiples con un nivel más alto. Cada producto tenía que entregar al mercado con un ciclo de lanzamiento de tres meses o menos y todos los productos tenían que ser completamente integrados, actualizados y desplegados cada seis meses para apoyar a los proveedores regionales de salud como el Stanford Health System.
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