¿Cómo estructurar mejor un proyecto utilizando historias de usuario?

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Para poder desarrollar un proyecto complejo, cuyo objetivo principal es ambicioso y requiere de una gran cantidad de actividades a realizar, el trabajo necesita una estructura que permita que el proyecto avance de manera ágil y eficiente.

Una forma ágil de estructurar el trabajo es organizando los objetivos del proyecto, desde los temas generales que implican mayor cantidad de trabajo, hasta las tareas más específicas.

Utilizando esta organización como un planteamiento general, se puede tener un objetivo global que responda a la necesidad principal del proyecto. Posteriormente, es necesario plantear objetivos específicos cuya realización busque cumplir con el objetivo general del proyecto. Finalmente, se deben determinar actividades más detalladas, con el fin de realizar cada uno de los objetivos específicos, en determinado tiempo.

Cuando hablamos de una estructura ágil, estos objetivos se traducen a herramientas como épicas e historias de usuario.

Una historia de usuario es la unidad más pequeña dentro de la estructura del proyecto. Es un requisito breve, que en conjunto con otras historias cumplen un mismo objetivo. La culminación de estas historias, conduce a la finalización de una épica, que es un elemento grande de trabajo desglosado en historias.

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Así es como las empresas ágiles construyen mejores equipos de trabajo

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Una de las claves para tener éxito en los proyectos ágiles es contar con un equipo de trabajo auto organizado, en el que cada persona cumple con la responsabilidad de entregar productos de calidad y valor para el cliente.

Convertir a tu equipo de trabajo en uno ágil y auto organizado es un proceso que requiere compromiso y esfuerzo por parte de todos los miembros, pero es posible contribuir siguiendo éstos consejos:

Haz que todo quede claro.
Cada miembro del equipo debe entender cuáles son los objetivos del proyecto, para así poder pensar colectivamente en la misma dirección. De igual manera, debe conocer su papel dentro del equipo, y lo que se espera que logre.

Aún cuando cada persona juega un papel determinado dentro del equipo, deben tener la libertad de definir la forma de trabajo que les permita tener un mejor desempeño y calidad en sus entregables. Hacer que tu equipo sepa lo que debe lograr, no es lo mismo que asignarles tareas y decirles lo que deben hacer.

Un equipo auto organizado no espera a que el trabajo le sea asignado, más bien asumen las actividades, son responsables de gestionar su trabajo, corregirse en caso de tener errores, y adaptarse de manera ágil a nuevas necesidades para alcanzar los objetivos planteados.

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5 valores que debe tener un equipo Scrum

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Scrum es un marco de trabajo centrado en las personas, y el éxito de su aplicación solo es posible cuando las personas se involucran y emplean los principios y valores sobre los que se basa el framework.

Para que tu equipo de trabajo pueda desarrollar proyectos ágiles de la mejor manera posible, te recomendamos promover estos 5 valores Scrum:

Compromiso.
Un equipo de Scrum está comprometido cuando cada persona invierte su mayor esfuerzo para lograr los objetivos del proyecto.

En este sentido, que un equipo se comprometa no quiere decir que está obligado a cumplir con los requisitos acordados. Más bien, significa que las personas están conscientes de la responsabilidad que tienen como miembros del equipo, y dedican las acciones necesarias en busca de los objetivos.

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5 Razones por las que debes certificarte en Scrum

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Scrum es un marco de trabajo ágil con el que puedes abordar proyectos complejos en poco tiempo. Cada vez existen más formas de aprender sobre él, pero para poder lograr el éxito con Scrum, hace falta más que solo entender su funcionamiento.

Si aún no conoces este marco de trabajo, o si ya conoces su funcionamiento pero no estás certificado, tienes que leer estas 5 razones por las que debes certificarte en Scrum.

Es un logro profesional.
Aprender las bases y el funcionamiento de Scrum, puede mejorar tu forma de trabajo y ayudarte a desarrollar tus habilidades en un entorno ágil.

Sin embargo, acreditar una certificación es un logro profesional, que bien puede ser utilizado en tu CV para demostrar tus conocimientos frente al mundo laboral.

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Lean: la filosofía que tienes que implementar ahora mismo.

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Aprender cada vez más sobre el manejo de tu empresa, y a su vez permitir que las personas que trabajan contigo aprendan y crezcan, es sinónimo de mejorar, y también parte del pensamiento Lean.

Hoy en día, las empresas deben implementar tácticas para ser innovadoras y competitivas. Asimismo, deben aportar a los clientes una solución funcional, en lugar de solo un producto o servicio.

Lean es una filosofía de gestión que busca satisfacer la necesidad de un proyecto con el menor consumo de recursos. Utiliza un enfoque de mejora continua, que pretende agilizar las operaciones eliminando desperdicios, variaciones e inflexibilidades.

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Razones para convertirme en Product Owner.

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Para que una empresa tenga éxito utilizando Scrum, es indispensable que alguien lidere el desarrollo del producto y genere los beneficios requeridos. Este es el rol del Product Owner.

Convertirte en Product Owner puede ser un reto, pero también puede ser lo que necesitas  para poder gestionar proyectos ágiles exitosos.

A continuación te explicamos las razones por las que deberías convertirte en Product Owner:

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Claves para posicionar tu negocio en el mundo digital.

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Hoy en día es cada vez más común que cualquier negocio pretenda hacerse visible a través de las redes sociales. Sin embargo, posicionar un negocio en cualquier red requiere de investigación, estrategia y administración.

Si tu negocio ya cuenta con un perfil en redes sociales, pero aún no sabes cómo sacarles el máximo provecho, estas claves te van a ser de gran utilidad.

Identifica a tu cliente ideal.
Si conoces a tu cliente, puedes identificar sus inquietudes, intereses, necesidades, motivaciones y preocupaciones, sobre todo las que tu negocio puede resolver. A partir de esa información, puedes crear contenido que sea de valor para tus usuarios.

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Guía para iniciar con Scrum en 5 pasos.

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Utilizar Scrum, puede significar un reto para tu empresa, pero vale la pena probar con un marco de trabajo que te permitirá crecer y transformar tus procesos para ser más ágiles y eficaces.

Si estás pensando en implementar Scrum en tu empresa, pero aún no sabes como iniciar, estos 5 pasos te pueden ser de gran utilidad.

Inicia con un proyecto sencillo.
Es solo una recomendación, pero te puede ser de mucha utilidad comenzar con un proyecto que sea relativamente sencillo, o que no implique demasiada complejidad. Esto te permitirá experimentar acerca del funcionamiento de Scrum, y servirá para que el equipo se adapte mejor al proceso de trabajo.

Define a tu equipo de trabajo.
El foco principal en Scrum son las personas, por lo que es importante conformar un equipo de trabajo multidisciplinario, con las habilidades necesarias para desarrollar el proyecto. Los equipos suelen ser de entre 3 y 9 miembros, sin embargo, debes definir la cantidad de personas pensando en cuántas se requieren para poder realizar las actividades.

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