Kanban: optimiza el flujo de tus proyectos.

Kanban es una palabra japonesa que puede traducirse como “tarjeta visual”, cuyo origen proviene de Toyota como un sistema de planificación y ordenamiento en el desarrollo de productos. El punto es utilizar tarjetas simples que permitan identificar el proceso y los pasos en los que se encuentra cada elemento.

Esta metodología se creó con el objetivo de administrar de una manera ágil el trabajo en distintas etapas de producción, mediante un control del flujo optimizado. Hoy en día, es una manera efectiva de gestionar procesos, que puede emplearse en distintas áreas de trabajo, y cuya popularidad en el ecosistema ágil ha aumentado en los últimos años.

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Historias de Usuario: Crea proyectos centrados en el usuario

Una historia de usuario es la unidad más pequeña dentro de la estructura del proyecto. Se trata de una manera ágil de estructurar un proyecto centrado en el usuario, a partir de requisitos breves, que en conjunto cumplen el mismo objetivo. Pueden ser utilizadas para tareas complejas que implican una gran cantidad de trabajo, y en tareas pequeñas que son más específicas.

Tienen como objetivo principal entregar un valor particular al usuario que la necesita, ya sea interno o externo. Buscan que las actividades en el trabajo diario estén siempre centrados en el usuario proporcionando claridad al equipo de trabajo sobre lo que se está creando, y el por qué se está creando.

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Comunicación efectiva para construir equipos ágiles.

Las organizaciones están conformadas por personas, pues son ellas quienes hacen realidad todos los proyectos. Por esta razón, es de gran importancia mantener una conexión humana en la que las personas se sientan motivados por pertenecer a un equipo de trabajo. Para reforzar esta conexión humana en el ambiente laboral, es de gran importancia establecer una comunicación efectiva.

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¿Quieres un equipo bien preparado con Scrum? Empieza por darle autonomía.

Scrum funciona a partir de una buena colaboración entre las personas, lo que significa que sus prácticas están diseñadas para trabajar en equipo, y no para que una sola persona resuelva todo el problema mientras los demás lo ejecutan. Llevar a cabo un proyecto de manera ágil implica dejar de lado la idea de que el trabajo únicamente sale bien cuando tú lo haces, porque de esta forma aumenta la cantidad de trabajo para una sola persona, y disminuye las posibilidades de obtener nuevas perspectivas.

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Organización empresarial ágil: una herramienta clave para lograrlo.

Actualmente, las organizaciones conocen y entienden la importancia de desarrollar habilidades para adaptarse rápidamente a las dificultades e incertidumbres a las que todos nos enfrentamos. Esto puede complicar indudablemente la coordinación entre los equipos de trabajo, sobre todo aquellos que se encuentran distribuidos.

Es por ello que hoy en día es de gran utilidad desarrollar una organización empresarial ágil, que permita a los equipos resolver proyectos funcionales en el tiempo asignado, y contar con las herramientas adecuadas que faciliten el trabajo en equipo.

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Liderazgo ágil para las organizaciones del futuro

Hoy en día, los conceptos de agilidad, así como las metodologías y las prácticas ágiles, tienen mucho que aportar al liderazgo que las organizaciones necesitan.

Uno de los principales objetivos que busca la agilidad, es lograr que las organizaciones tengan la capacidad necesaria para solucionar problemas complejos a los que nos enfrentamos en la actualidad, sumado a la incertidumbre de situaciones futuras. Pero para que una organización pueda llevar a cabo una transformación ágil, se requiere de líderes que posean también habilidades que la agilidad requiere.

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Resumen de conceptos básicos sobre agilidad y Scrum.

Tanto las metodologías ágiles como Scrum, comparten conceptos básicos que son aquello que les permite ofrecer la posibilidad de gestionar proyectos de manera ágil. Es por ello que estos conceptos son indispensables para su correcta aplicación, y para su buen funcionamiento dentro de un equipo de trabajo.

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¿Cómo puedo medir el éxito sobre el uso de Scrum?

El éxito de cualquier equipo de trabajo depende de muchos factores, pero cuando se intenta evaluar conforme a las metodologías empleadas, es importante reflexionar acerca de cómo el equipo hace uso de las prácticas y los beneficios que obtiene de ellas. Medir el éxito sobre el uso de Scrum no es fácil, sin embargo, puedes probar distintos indicadores que dependerán de la experiencia que el equipo tenga utilizando este framework.

Cuando un equipo de trabajo aprende sobre los el propósito de Scrum y hace uso de las prácticas sugeridas, comienza también a reflexionar acerca su capacidad como equipo para desarrollar entregables en el tiempo estimado, sin perder de vista la calidad esperada.

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Si el equipo ya domina Scrum, ¿sigue siendo necesario un Scrum Master?

Cuando se trata de una transformación ágil con Scrum, el Scrum Master es de gran importancia para que las nuevas prácticas sean bien entendidas e implementadas por parte de todo el equipo de trabajo y las personas involucradas. Pero una vez superada esta primera etapa, ¿sigue siendo necesario un Scrum Master?

Para poder responder esta cuestión, es necesario entender todo lo que desempeña una persona con este rol, tanto sus prácticas como sus responsabilidades, y el papel que juega dentro del desarrollo de un proyecto ágil.

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¿Por qué las empresas están optando por implementar Agile?

Cada vez más, las empresas de todo el mundo están optando por implementar Agile para la gestión de sus proyectos, y prueba de ello es el Informe de adopción ágil 2021, elaborado por CertiProf, en el que se ve reflejado en avance significativo que ha tenido Agile en el presente año.

Uno de los elementos analizados en este informe, son las razones que hoy en día motivan a las empresas a iniciar con su transformación ágil. Como resultado, las principales razones son las siguientes:

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